فوائد إدارة الوقت لا تُعد ولا تُحصى، ويمكن أن تغير حياتنا للأفضل بشكل ملحوظ. باتباع النصائح العملية وتطبيق التقنيات الحديثة، يمكن لكل شخص أن يصبح خبيرًا في إدارة الوقت ويحقق أقصى استفادة من كل لحظة في حياته.
ليس شرطًا أن يتضمن التقرير تفاصيل كثيرة في كل مرة، بل قد تكون أحيانًا مجرد رسالة بسيطة تبلغ فيها آخر المستجدات، وأحيانًا أخرى تكون كعرض تقديمي كامل.
كيف ترى العملاء؟ وما مدى رغبتك في تقديم المساعدة لهم؟ (قياس مدى الاهتمام بالعملاء ورضاهم وتصدير صورة إيجابية عن الشركة للعملاء، خاصةً إذا كانت الوظيفة مرتبطة بالتعامل المباشر مع العملاء، مثل: وظيفة خدمة العملاء والمبيعات عبر الهاتف).
بعد ذلك، حدد أفضل طريقة لمناقشتها مع رئيسك. كما عليك أن تتجنب لوم نفسك وتحميلها مسؤولية وقوع الخلل أو أن تقوم بتوجيه اتهامات سلبية لمديرك. وبدلاً من ذلك يجب تقدم حلاً يساعد كلاكما على تحقيق أهدافكما والظهور بمظهر جيد. وإذا تعذّر حل المشكلة، فاتصل بمشرف الموارد البشرية للحصول على المساعدة.
سيمنحك ذلك إمكانية تتبع سير العمل، بحيث تراجع بنهاية كل يوم المهام المطلوبة وتقارنها بالمواعيد المحددة لها، وتكون قادرًا على متابعة العمل باستمرار وكشف التأخر في إنجاز أي مهمة.
قبل أن نبدأ في تنظيم وقتنا، من الضروري أن نحدد ما نريد تحقيقه. الأهداف الواضحة تمنحنا اتجاهًا وتساعدنا في التركيز على الأولويات.
التخطيط الشخصي
التسويف هو عادة سيئة قد تؤثر سلبيًا على إنتاجيتك نور الإمارات في العمل. عندما تقوم بتأجيل المهام المطلوبة، فإنها تؤدي إلى تراكم المهام وضغط العمل وتقليل مرونتك في إدارة الوقت. لذلك، تجنب التسويف وقم بتنفيذ المهام في الوقت المحدد.
يوفر هذا النوع من الوظائف بعض المرونة، سواء فيما يتعلق بالجدول الزمني للموظف أو مكان العمل أو كليهما، بحيث يمكنك تقسيم وقت العمل خلال اليوم، بشرط إنهاء المهام اليومية المطلوبة منك، فأنت من تحدد جدولك الزمني بمرونة، فقد تنجز المهام الوظيفية في ساعتين أو عشر ساعات.
انقسم المهام الكبيرة إلى مهام صغيرة وقم بتنفيذها تدريجياً، وهذا سيجعل المهمة تبدو أقل صعوبة وأكثر قابلية للتحقيق.
يعد التمييز مشكلة شائعة في مكان العمل وهي مشكلة خطيرة للغاية. حيث يجب أن يشعر الناس بالتقدير والدعم والأمان في مكان العمل، ولكن عندما يتم التمييز ضد شخص ما، يمكن أن يسبب هذا مشاكل تؤثر على سير العمل. فإذا شعر الفرد بالتمييز والمعاملة السيئة من قبل صاحب العمل، فعليه التحدث إلى مسؤول الموارد البشريّة في مكان عمله.
لتطوير القدرات الشخصية والمهارات، قم بتجربة النصائح التالية:
تتجلى أهمية إدارة المهام بجوانب عدّة، يمكن تلخيصها بالنقاط التالية:
لذا، من المهم تطبيق تقنيات للتقليل من التشتت وزيادة إنتاجيتك.